Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung (m/w/d)

BÜRO DES VIZEREKTORS FÜR PERSONAL UND DIGITALISIERUNG

Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung (m/w/d)

Bewerbungsfrist10.07.2024 VerwendungsgruppeIVa Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)€ 45.726,80 DienstbeginnAugust 2024 Wochenstunden40 h/W AnstellungsdauerVorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche Unterstützung: Sie leisten inhaltliche Assistenz und wirken bei der Konzeptionierung und Realisierung strategischer Initiativen und Projekte des Vizerektors mit.
• Projektmanagement: Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben und gewährleisten eine professionelle Koordination aller projektbezogenen Aktivitäten.
• Koordination und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Koordination wichtiger Prozesse in den Bereichen Personal- und Budgetplanung und tragen Sorge für die konsistente Abstimmung mit den dazugehörigen Fachressorts.
• Erstellung von Fachunterlagen: Sie erstellen hochwertige Informations- und Entscheidungsvorlagen und bereiten diese gezielt für die interne und externe Kommunikation auf.
• Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie effektiv zwischen den einzelnen Ressorts und weiteren universitären Einheiten.
• Terminmanagement: Ihr organisatorisches Geschick zeigt sich in der sorgfältigen Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie in der präzisen Protokollierung und effektiven Verfolgung nachgelagerter Aufgaben/Maßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse von Abläufen und Strukturen im Hochschulbereich
• Erfahrung in Berichtslegung und Verfassen von Texten (wünschenswert)
• Erfahrung in Budget- und Personalplanung (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 45.726,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Barbara Kothgasser I 0316/380-1740 I vizerektor.personal@uni-graz.at

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!